附贈：《行銷人的 AI 工作說明書》模板，直接複製貼上，Claude Code 和 Codex 兩個工具共用 →
你已經跟 AI 講過三次品牌語氣、受眾是誰、交付格式要怎麼排。開第四個對話，它還是問你「這次的受眾是誰？」
問題通常不在指令寫得不夠好，而是那些規則沒有固定的位置。對話會結束，檔案不會。
把 .md 想成一份工作說明書就好。新人第一天上工，你不會口頭交代完就走，你會給他一份文件。AI 也一樣。
這篇教你寫一份管一項工作的說明書。每次開工都要先讀的那一份（品牌語氣、受眾、資料放哪），我們整理成 7 段模板，留 email 就能領 →
快速解答：.md 檔到底是什麼？
.md是 Markdown 純文字檔，用#和-幾個符號分段，記事本、文字編輯程式都打得開。- 它不是程式。它不會自己發文、寄信或跑報表。
- 對 AI 來說，它是一份工作說明書：固定不變的規則寫進去，每次不同的資料另外給。
- 檔案存好不等於 AI 讀到。每次交辦都要確認它這次真的拿得到這份文件。
- 這篇帶得走的東西：一份可以直接複製的最小工作說明書範本。
這篇只講第一步。想把固定的行銷工作整套交給 AI 成員，我們的 AI 行銷自動化課程會用 Claude Code 與 Codex，練習社群小編、SEO 寫手、品牌行銷與電商企劃四種工作 →
Markdown 很難嗎？三個符號就夠你開始
Markdown 是一種用符號整理文字的寫法。寫第一份文件，認得三個就夠了：
# 這是大標題
## 這是小標題
- 這是清單的一項AI 讀進去的仍然是文字。這些符號的作用，是讓它分得出「哪一段是目標」「哪一段是規則」「哪幾條要逐項檢查」。
存檔時檔名直接打 brief.md 就好。Mac 如果看不到副檔名，先到 Finder 設定的「進階」勾選「顯示所有檔案副檔名」，不然你會存出一個 brief.md.txt，而且看不出來。
為什麼要寫成檔案，不是每次在對話裡講？
週一你說「不要用誇張承諾」。週三你補一條「每篇只能放一個報名連結」。週五產品改名。到了下週，連你自己都要往上翻對話，才知道哪個版本算數。
對話適合討論，文件適合存定案。
這不是理論。你現在讀的這篇文章，就是靠一份 .md 交接出來的：前一個 AI 停工時留下一份交接檔，寫清楚做到哪一步、卡在哪、下一步要做什麼；換另一個 AI 上工，讀完那份檔案就接著做，中間沒有人重講一次。
哪些東西該寫進去，哪些不要？
分兩層放：
- 固定規則寫進
.md：品牌語氣、目標受眾、輸出格式、禁用說法、哪些情況一定要先問人。 - 當次資料另外給：活動日期、這次的價格、素材連結、這一篇的目標。
會變的東西寫死在檔案裡，下次換活動時，它會把上個月的優惠帶進新貼文。
還有一類是永遠不要放進去的：密碼、API key（服務用來認你身分的那串字，等於鑰匙）、客戶個資、付款資料、還沒公開的名單。範例一律用 [客戶代號]、[活動連結] 這種佔位字代替。就算拿掉姓名，其他欄位湊起來仍可能認得出是誰，這些資料要留在公司核准的系統裡。
一份最小的工作說明書長什麼樣？
先別想幫整間公司寫一本員工手冊。挑一項你每週都要重做的工作，把五件事講清楚：這份工作要做什麼、你會拿到什麼、你要交出什麼、怎樣算完成、不要做什麼。
下面這份不是空白欄位，是填好的完整範例。直接複製，把活動資訊換成你自己的：
# 工作說明書：活動社群貼文初稿
## 這份工作要做什麼
把已核准的活動資訊，寫成可以排程的社群貼文初稿。
這次只產草稿，不發布。
## 你會拿到什麼
- 已核准的活動介紹
- 發布平台與目標讀者
- 活動日期、價格、報名連結
- 可以引用的品牌素材
缺日期、價格或連結，先問我，不要自己填。
## 你要交出什麼
- 2 則繁體中文貼文
- 每則依序寫：開頭、活動內容、報名引導
- 每則 150-220 字，含標點、不含網址
- 文末另外列出需要我確認的資訊
## 怎樣算完成
- 剛好交 2 則
- 每則只出現 1 次報名連結
- 日期、價格、連結跟我給的資料一致
- 每個數字都對得回素材
- 不確定的資訊另外列，不混進正文
## 不要做的事
- 不自己補優惠、名額、案例或成效數字
- 不用保證效果的說法
- 不改產品名稱
- 不自行發布或修改外部資料判斷這份檔案寫得夠不夠的標準只有一個：換一位同事來看，他知不知道要交什麼、缺資料時該停在哪裡。
上面這份只管一項工作。7 段固定規則的整份模板（我是誰、資料放哪、語氣與用字、交付格式、先問條件、交件前檢查、不准做的事），直接複製貼上 →
檔案存好了，AI 就會讀嗎？
不會。這是最多人漏掉的一步。
- 把檔案交給它。工具支援讀檔就上傳，或把檔案放進它讀得到的位置；不支援就整份貼進對話。
- 補上這次的資料。說明書是固定規則，這次的素材、日期、目標要另外附。
- 先叫它重述。「請先讀這份說明書，講一次這次的目標、要交什麼、還缺哪些資料。」它重述錯了，代表它沒讀到，或你寫得不夠清楚。
- 換對話、換工具要重新確認。有些工具會保留專案設定，有些只在目前這個對話裡讀得到檔案。規則有沒有跟著過去，每次都要看一眼。
先講清楚它做不到的部分：有檔案不等於有自動化，寫了規則也不保證 AI 每次都遵守。.md 真正的作用是——它做錯的時候，你有一個地方可以改，而不是重打一次字。
第一次試跑，先檢查這五件事
- ☐ 這次只挑一項每週會重做的工作
- ☐ 固定規則和當次資料分開放
- ☐ AI 能正確重述目標和交付物
- ☐ 資料不齊時它會先問，不會自己填
- ☐ 檔案裡沒有密碼、金鑰、個資
跑完一次，把真正影響結果的修正補回檔案。下一次你不必再講一遍，這才是 .md 幫你省下來的東西。
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工作說明書寫好了，下一步是把它整理成能重複使用的行銷工作流程。我們的 AI 行銷自動化課程會用 Claude Code 與 Codex，練習社群小編、SEO 寫手、品牌行銷與電商企劃四種工作。
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